Equitrac Office est une solution intelligente de gestion de l'impression qui offre contrôle, commodité et choix afin de prendre en charge les besoins changeants des utilisateurs tout en réduisant les complexités informatiques.

equitrac-office

Equitrac Office est une solution évoluée de contrôle du coût des documents et de suivi des documents produits qui permet aux entreprises de minimiser leurs dépenses d'impression, de réduire leurs pertes, d'assurer la confidentialité des documents et de majorer leur bénéfice net.

Principales caractéristiques

  • Effectue le suivi des imprimantes et des copieurs pour déterminer comment et par qui ils sont utilisés.
  • Analyse quels appareils sont sur-utilisés ou sous-utilisés et détermine les périodes de pointe.
  • Affecte les dépenses (facturation interne) par service, centre de coûts, projet ou client.
  • Contrôle qui peut utiliser certains appareils, comment ils les utilisent et quelle est leur fréquence d'utilisation.
  • S'intègre de façon transparente à votre infrastructure TI existante. Fonctionne avec tous vos copieurs, imprimantes et appareils multifonctions pouvant être raccordés à un réseau.
  • Peut passer de petits environnements de travail ayant un seul utilisateur à des entreprises comprenant de nombreux établissements et des milliers d'appareils et d'utilisateurs.
  • I-Queue permet la sélection d'une file d'attente et d'un pilote universel pour toutes les tâches qui seront lancées pour impression sécurisée sur une imprimante multifonctions, quel que soit son type à n'importe quel emplacement du réseau
  • Avec le Gestionnaire du système basé sur le web, les administrateurs peuvent actualiser rapidement et facilement les listes de comptes et les codes de facturation des utilisateurs et départements par le biais d'Internet
  • La fonction Mobile Web permet aux utilisateurs de lancer l'impression des documents à partir de leurs appareils mobiles
  • La fonction Saisir et Envoyer permet aux utilisateurs de saisir des informations sur papier puis de les transformer et les diriger vers diverses destinations