Equitrac Office utilise des outils simples, mais puissants pour vous aider à assurer le contrôle de l'ensemble de votre parc d'imprimantes et de copieurs et à mieux l'utiliser, et à garantir la productivité de tout votre bureau.

  • Accroît le recouvrement des coûts en facturant de façon précise les documents à des codes de service ou de centre de coûts.
  • Contrôle l'accès pour réduire les pertes en déterminant quelles personnes peuvent effectuer des tâches d'impression ou de copie sur chaque appareil ainsi que le volume auquel chacune a droit.
  • Assure la sécurité et la confidentialité en exigeant que les utilisateurs lancent les impressions à partir de l'appareil en entrant leur code NIP.
  • Accroît la productivité des employés en permettant aux utilisateurs de faire sortir des documents à un appareil plus près de l'endroit où ils en ont besoin et d'éviter les appareils qui sont défectueux.
  • Donne un nouvel aperçu de vos activités d'impression par l'entremise d'un rapport d'activités détaillé par utilisateur, service, code d'affectation ou appareil.
  • Accélère la réalisation d'un RCI grâce à l'administration centralisée du matériel qui permet de réduire les besoins en ressources TI, d'améliorer les niveaux de services et de réduire le nombre de demandes aux lignes d'aide.
  • Protège l'environnement en réduisant la consommation de ressources naturelles.

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Processus d'achat plus facile que celui de la concurrence puisque le représentant de Xerox gérera vos besoins matériels et logiciels.
  • Résolution plus rapide des problèmes grâce à un point de contact unique pour le soutien matériel ou logiciel - contrairement à nos concurrents qui offrent des points de contact distincts pour le soutien matériel et le soutien logiciel.