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Les 5 meilleures idées innovantes de Xerox

Les 5 meilleures idées innovantes de Xerox

Nous célébrons aujourd’hui le 80e anniversaire de l’invention de la photocopie, un exploit remarquable qui touche presque tout le monde sur la planète.

On attribue à Xerox l’introduction de la photocopie dans le monde, et c’est tout à fait vrai. Mais c’est Chester Carlson qui a inventé le processus en 1938. Sans cette invention unique, Xerox n’aurait pu créer aucune des milliers d’innovations créées par nos scientifiques et ingénieurs au cours des années suivantes.

Je vais résumer cinq de nos plus grandes réalisations.

N ° 1: Transformer la photocopie en un produit viable.

Tout commence ici.

Le message inhabituellement simpliste de Carlson « 10-22-38 Astoria » montrait que sa théorie pouvait fonctionner. Mais ce processus pourrait-il être affiné et automatisé ? Il a rapidement contacté toutes les grandes entreprises auxquelles il pouvait penser, à la recherche de quelqu’un qui pourrait développer le processus et le mettre sur le marché. Sa démonstration était lente, manuelle, un peu brouillon et le résultat n’était pas très bon. À l’exception d’un accord avec le « Battelle Memorial Institute » visant à affiner le processus, les 19 prochaines années laissaient peu d’espoir à Carlson.

Le président de « Haloid », Joseph C. Wilson, a vu quelque chose dans la démonstration peu impressionnante de Carlson. En 1947, Wilson obtint de « Battelle » une licence lui permettant de développer et de commercialiser une machine utilisant cette technologie. Il a également engagé Carlson en tant que consultant. Les 12 années suivantes n’ont pas été simples. « Haloid » a investi chaque dollar dont il disposait dans le développement de cette technologie. Haloid a publié certaines versions initiales de machines qui ont eu un succès limité (au mieux), mais ont généré suffisamment de revenus pour continuer à affiner le processus. En 1959, lorsque l’argent venait à manquer et que certains « défauts » devaient être améliorés, la société lança le 914, le premier photocopieur à papier ordinaire entièrement automatique. Ce fut un succès instantané. (Haloid a été rebaptisée Xerox Corporation en 1961).

Non, Xerox n’a pas inventé la photocopie à l’origine, mais nous avons inventé ce qui était nécessaire pour la rendre pratique et extrêmement précieuse pour le monde. Notre société s’est consacrée à affiner le processus et à développer des produits qui ont changé la façon dont le monde se connecte et communique.

N ° 2: Xerox s’engage pour des produits sans gaspillage.

La décision en elle-même n’est pas novatrice, mais audacieuse et perspicace. Il a également fallu beaucoup de travail novateur et de technologie pour faire évoluer notre entreprise vers une entreprise « sans déchets ». Xerox a été le premier à introduire les papiers à feuilles mobiles recyclées et les copies et impressions automatiques recto verso. Nos produits respectent ou dépassent les exigences des certifications mondiales les plus reconnues en matière de performance environnementale : les produits internationaux ENERGY STAR, les labels écologiques Eco de UL et le Blue Angel of Germany. Xerox a été le pionnier du concept de « ré-usinage » pour les produits électroniques et a optimisé notre système global de logistique. EPEAT est un système complet d’évaluation environnementale qui identifie les équipements électroniques répondant à des critères environnementaux spécifiques. Il combine des critères complets pour la conception, la production, la consommation d’énergie et le recyclage, ainsi qu’une vérification indépendante et continue des revendications du fabricant. Xerox a été l’un des premiers à faire enregistrer les produits par EPEAT le jour du lancement du programme et a promis de lancer tous les nouveaux produits bureautiques avec EPEAT Silver ou Gold. Xerox est un chef de file du secteur des solutions vertes innovantes.

N ° 3: Xerox invente les services d’impression gérés

Les débuts modestes de ce segment de marché en croissance ont commencé comme par des simples magasins où les gens pouvaient copier autant de documents que nécessaire. L’idée s’est rapidement étendue à la gestion interne des opérations de copie et d’impression pour les gros clients. Aujourd’hui, nos services d’impression gérés ont considérablement augmenté. La boîte à outils MPS peut vous aider à numériser les processus administratifs et automatiser les flux; fournir des analyses qui optimisent votre environnement d’impression et vous aident à atteindre vos objectifs en matière de développement durable; et remplace les processus papier inefficaces et coûteux par des processus numériques rapides, rigoureux et précis.

Les applications de nos imprimantes compatibles avec la technologie ConnectKey ont déplacé les imprimantes multifonctions (MFP) bien au-delà des fonctions d’impression traditionnelles. La Galerie d’applications Xerox offre un grand nombre de technologies d’application conçues pour rationaliser les processus d’entreprise courants, résoudre les problèmes et améliorer le mode de travail de vos clients. Ils peuvent tout faire, de la numérisation à la conversion du papier aux formats nécessaires ; traduire des documents via votre MFP ou votre PC; partager les informations patient en toute sécurité; et bien plus. Notre galerie d’applications est accessible, facile à utiliser et riche en possibilités.

Peu importe que vos employés travaillent à la volée et utilisent le cloud, ou que vous travailliez dans des bureaux traditionnels dotés de neuf à cinq bureaux et que vous stockiez vos données dans l’entreprise. Les applications et services d’impression gérés peuvent répondre aux exigences changeantes de votre entreprise, fournir des flux de travail sans friction et faire de votre parc de périphériques multifonctions un catalyseur essentiel de votre transformation numérique.

N ° 4 : Impression numérique.

Inventer l’imprimante laser n’était que la première étape. L’idée qu’une imprimante numérique puisse concurrencer une presse offset a été consolidée en 1992 lorsque nous avons lancé DocuTech Network Publisher. Il pourrait produire d’importants travaux d’impression et de publication en noir et blanc, sur papier ou sur des originaux électroniques. La presse de production Xerox iGen3 est arrivée 10 ans plus tard. Elle était capable de produire 100 pages couleur par minute. Les presses numériques Xerox ont ouvert davantage de marchés aux fournisseurs de services d’impression. Plus d’innovation signifie plus de fonctionnalités, telles que l’impression sur un plus grand nombre de papiers et de couleurs assorties.

Même les capacités de toner et d’encre ont été étendues. Nos encres claires et sèches, nos encres blanches sèches et nos encres métalliques sèches facilitent plus que jamais la création d’effets de qualité supérieure et étonnants qui offrent des résultats époustouflants. Les encres sèches spéciales de Xerox ajoutent une valeur incroyable aux impressions numériques. Pour notre production d’imprimantes à jet d’encre, l’encre Xerox High Fusion produit une qualité similaire à celle des papiers couchés offset.

L’intelligence artificielle a ouvert de nouvelles sources de revenus lucratifs pour le secteur de l’impression. De la création de travaux d’impression aux optimisations continues de la production et du service de la machine, l’intelligence artificielle améliore l’efficacité du processus d’impression numérique de bout en bout.

N ° 5 : Impression fonctionnelle.

Aujourd’hui, nous voyons des applications d’encres fonctionnelles actives pouvant changer de couleur ou de structure en fonction de facteurs environnementaux locaux, tels que la température. D’ici 2025, nous espérons voir un écosystème électronique hybride beaucoup plus mature avec un logiciel qui simplifiera la conception électronique et les systèmes de fabrication numériques qui produiront une variété de capteurs, de circuits, de mémoires, de communications et d’options d’alimentation dans des étiquettes intelligentes flexibles et économiques.

L’impression fonctionnelle nous permettra d’étendre l’intelligence de manière généralisée aux documents, produits et packaging contribuant à la réalisation de l’internet des objets. Cela améliorera radicalement les services existants, de la logistique de la chaîne du froid à la surveillance de l’environnement, permettant ainsi un grand nombre de nouveaux services reliant le monde physique et numérique. Les fournisseurs d’imprimerie ne livreront plus seulement des documents imprimés, mais également des analyses susceptibles d’aboutir à des modèles de tarification fondés sur les résultats et une valeur supérieure.

Inventer le futur

« Je me rappelle constamment que l’idée, le germe, ce qui a créé le phénomène de la photocopie est né de l’esprit d’une seule personne qui travaillait le week-end dans un petit appartement à Long Island », a déclaré Joe Wilson lors d’une réunion de directeurs en 1971.

« Alors que nous mobilisons les grandes forces pour créer des produits sophistiqués », a-t-il poursuivi, « je prie pour que cette organisation n’oublie pas que le meilleur de tous peut peut-être né dans l’esprit d’une personne dans un laboratoire obscur quelque part ».

Nous vivons à une époque où le changement est la seule constante et où l’avenir est prometteur.

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Impression de production à jet d’encre : Transformer pour gagner

Impression de production à jet d’encre : Transformer pour gagner

Publié le 18 octobre 2018 par Carro Ford sur le site https://digitalprinting.blogs.xerox.com/2018/10/18/production-inkjet-printing-opportunity-transform/

Qu’est-ce qui alimente la croissance du jet d’encre?

L’impression jet d’encre de production est bien placée pour répondre aux stratégies actuelles de communication et de transformation de l’entreprise liées à l’impression. Pourquoi ? Qu’est-ce qui alimente la croissance du jet d’encre ? Plusieurs choses. Le jet d’encre est idéal pour une gamme d’applications et ouvre la porte à de nouvelles. Le jet d’encre donne des résultats que les technologies de copie et d’offset numériques traditionnelles ne peuvent pas produire en produisant de gros volumes de contenu variable à moindre coût.

Seul le jet d’encre peut répondre à certains besoins de manière rentable :

  • Incorporation de contenu marketing personnalisé en couleur sur un grand nombre d’énoncés
  • Création de grandes campagnes de publipostage personnalisées génératrices de retour sur investissement
  • Amélioration du délai de commercialisation des publications ciblées
  • Produire des travaux à faible volume et à faible rotation de manière rentable
  • Transformer les catalogues de l’offset statique en outils personnalisés générateurs de revenus
  • Ces avantages font du jet d’encre un élément essentiel de la transformation des opérations d’impression.

Pourquoi votre chiffre d’affaire va adorer le jet d’encre

De nombreux fournisseurs d’impression considèrent la production jet d’encre comme un moyen de réévaluer leurs activités et d’optimiser les opérations pour réduire les coûts. Par exemple, l’utilisation de rouleaux de papier vierges pour l’impression papier blanc permet d’économiser de l’argent par rapport à la création et au stockage de coques pré-imprimées offset pour la surimpression. En outre, les coûts d’impression par page sont inférieurs à ceux de la copie laser.

Les autres manières dont le jet d’encre de production transforme les opérations d’impression en réduisant les coûts globaux incluent :

  • Consolidation de l’équipement
  • Automatisation du workflow
  • Productivité accrue
  • Réduction des déchets et des stocks
  • Mix de tâches optimisé
  • Coûts de fonctionnement réduits
  • Efficacité du flux de travail
  • Comment Inkjet augmente ses revenus

La croissance des revenus est un autre avantage du jet d’encre. Atteindre cet objectif nécessite souvent de repenser vos travaux offset en jet d’encre afin de tirer parti des données variables, ajoutant ainsi de la pertinence et de la valeur pour vos clients et les leurs. Le jet d’encre de production transforme les applications pour créer de nouvelles sources de revenus grâce à :

  • Campagnes personnalisées plus efficaces
  • Amélioration de la collecte des revenus
  • Plus de capacité de production
  • Des capacités plus larges
  • La transformation à jet d’encre ouvre la voie à de nouveaux travaux et à une nouvelle croissance, autrement dit, du carburant pour fusées pour vos résultats.

Le jet d’encre de production répond aux besoins des spécialistes du marketing Impression de production jet d’encre. La qualité d’image exceptionnelle et les choix de supports en expansion constante ont positionné le jet d’encre pour la gestion de communications personnalisées destinées à un large public rapidement, à moindre coût et avec des résultats remarquables. Cela correspond à ce que pensent les spécialistes du marketing :

  • 92% des spécialistes du marketing s’attendent à ce que la quantité de publipostage augmente ou reste stable.
  • 39% des spécialistes du marketing souhaitent proposer des offres plus personnalisées basées sur les données.
  • 74% des spécialistes du marketing ajoutent des messages ciblés aux communications transactionnelles.

L’opportunité du jet d’encre réside dans les applications. Le jet d’encre de production prend en charge des applications marketing de grande valeur qui aident les spécialistes du marketing à mettre en œuvre des stratégies efficaces et mesurables. Avec le jet d’encre, les travaux que vous exécutez aujourd’hui sur d’autres technologies pourraient devenir plus rentables.

La production à jet d’encre au service de stratégies multicanaux

Avec des améliorations continues de la qualité et une gamme de supports en constante expansion, le jet d’encre est capable de faire beaucoup plus que simplement fournir les travaux auxquels nous l’associons aujourd’hui. La technologie à jet d’encre de production ayant mûri, elle a entraîné une croissance extraordinaire et un attrait plus large pour davantage de marchés et de programmes.

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Les imprimantes peuvent être la clé dans le secteur du digital

Les imprimantes peuvent être la clé dans le secteur du digital

Xerox lance de nouvelles applications qui aident les imprimeurs à se frayer un chemin vers la transformation numérique.

Par Matt Raab manager, Global Product Marketing, Workplace Solutions, Xerox

Les imprimantes détiennent les clés de votre façon de travailler, en particulier si vous numérisez ou automatisez des processus critiques. Et, comme le papier continue d’être efficace pour certains processus de travail et certaines exigences des clients, la question qui reste posée est de savoir comment faire en sorte que l’univers physique s’entrecroise avec le numérique.

C’est précisément pour cette raison que Xerox a créé davantage d’applications pour les imprimantes à technologie ConnectKey, y compris les familles de produits Xerox VersaLink et Xerox AltaLink. Conçus pour une utilisation commerciale générale ainsi que pour le marché de l’éducation, ces nouveaux ajouts facilitent les processus de travail exigeants en temps et en main-d’œuvre.

Découvrez les nouvelles applications qui feront de votre imprimante une pionnière de la transformation numérique de votre entreprise. #ConnectKey #DigitalTransformation

 

Applications d’imprimante pour les entreprises de toutes tailles

Connectées au cloud et prêtes à l’emploi, nos imprimantes multifonctions (MFP) ont dépassé de loin les fonctions d’impression traditionnelles. Aujourd’hui, elles agissent en tant qu’assistantes en milieu de travail pour créer un espace plus productif. Les applications les plus récentes continuent de répondre aux exigences changeantes de l’entreprise, notamment :

  • Application Xerox Connect : pour Salesforce : accédez au système de gestion de la relation client de Salesforce sur votre MFP. Téléchargez et partagez des informations de gestion des ventes dans des dossiers clients lorsque vous numérisez vos documents directement dans Salesforce.
  • Application Documents audio Xerox : transformez en toute sécurité des documents papier en fichiers audio afin que vous puissiez écouter au lieu de les lire. Cette application peut aider les personnes ayant une déficience visuelle, ainsi que les itinérants, les multitâches ou quiconque désirant simplement se reposer les yeux.
  • Application Xerox Connect pour QuickBooks Online *: processus de remboursement des dépenses avec numérisation de plusieurs reçus. Les données des reçus sont extraites dans un rapport de dépenses qui peut être soumis aux réviseurs pour approbation en temps voulu. Pour les entreprises qui utilisent la plate-forme de reporting des dépenses de Concur, une application de gestion des tickets similaire est en cours de réalisation. *
  • Application Xerox Forms Manager : simplifiez la gestion de plusieurs formulaires tout en réduisant les risques de classement sur support papier. Des capacités de routage intelligentes via des codes QR intégrés permettent aux formulaires numérisés d’être automatiquement envoyés à l’adresse électronique appropriée.

Les applications aident à transformer le secteur de l’éducation

De nombreux établissements d’enseignement secondaire et supérieur de la maternelle au lycée s’efforcent de trouver des moyens de fusionner rapidement et avec précision les processus papier existants dans leurs systèmes numériques. Il en résulte des coûts supplémentaires et une productivité réduite. Lorsque les établissements peuvent rationaliser leurs tâches administratives et mieux gérer les données et les performances des élèves, les enseignants passent moins de temps à des tâches administratives et plus de temps avec leurs élèves, améliorant ainsi les résultats scolaires.

Les dernières applications de Xerox répondent directement à cette opportunité et peuvent aider à récupérer du temps et des dépenses en salle de classe.

  • Application Xerox Connect pour Blackboard : permet d’accéder au système de gestion leader du secteur de l’apprentissage. Les documents sont numérisés et stockés sur un compte Blackboard à partir des périphériques ConnectKey.
  • Système d’information Gateway Capture to Student de Xerox et SRC Inc. : simplifie la numérisation des dossiers des étudiants dans des systèmes d’information obligatoires de la maternelle à la 12e année.
  • Application Xerox Connect pour la notation des contrôles : simplifie la création des contrôles et automatise la notation avec la possibilité d’envoyer par courrier électronique ou d’imprimer les résultats directement à partir du périphérique.
  • Service Xerox Proofreader *: recherche les éléments d’écriture tels que l’orthographe, la grammaire, le style et le plagiat.

Un lieu de travail plus productif

Les documents papier physiques continuent d’être un « must-have » pour de nombreuses fonctions critiques. Mais le papier ne fusionne pas toujours bien avec les flux de travail numériques et les processus d’entreprise. Xerox fonctionne à l’intersection des mondes physiques et numériques, de sorte que votre imprimante puisse être le précurseur numérique qu’elle est censée être.

* Les services Xerox Proofreader, QuickBooks Online et Concur seront disponibles d’ici la fin de l’année. Les autres applications sont maintenant disponibles dans la galerie d’applications Xerox.

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Xerox à la une de la presse, retour sur les succès du trimestre

Xerox à la une de la presse, retour sur les succès du trimestre

L’actualité de Xerox était riche ce trimestre, avec de nombreuses nouveautés mais aussi des citations dans des palmarès comme celui des meilleures entreprises citoyennes. Retour sur les 3 articles les plus marquants de l’actualité :

Des imprimés à effets nacrés

On commence par www.francegraphique.compour qui la nouvelle presse de production Iridesse, capable de créer des effets d’embellissement irisés et nacrés « Ouvre le champ des possibles en termes de créativité ».

 

Un article à retrouver ici : http://www.francegraphique.com/article/des-imprimes-a-effets-nacres,7994

Xerox classée dans le palmarès des 100 meilleures entreprises citoyennes

www.industrie-mag.com, à quand à lui noté que le « Corporate Responsibility Magazine » avait annoncé que Xerox figurait dans le 19e palmarès annuel des 100 meilleures entreprises citoyennes, et ce pour la 10e année consécutive… Une très belle performance surtout quand comme le rappelle dans cet article www.industrie-mag.com « Ce palmarès est établi selon 260 critères collectés dans le domaine public dans sept catégories : environnement, changement climatique, relations de travail, droits de la personne, gouvernance, finance et philanthropie ».

Un article à retrouver ici : http://www.industrie-mag.com/article17046.html

VERSALINK C605 de XEROX ! Zoom sur un MFP dont la promesse est de simplifier votre manière de travailler

www.docaufutur.fr a passé à la moulinette de ses tests les plus exigeants, la VERSALINK C605 « Sommet de la performance, de la fiabilité et de la qualité d’impression ».
On notera que quelques phrases clés de l’article comme « Le chargeur de documents est bien conçu et assorti d’un logiciel permettant d’améliorer la qualité des documents… », « Nous avons été bluffés par le chargeur automatique de documents recto-verso »  et encore : « Nous avons pu constater la qualité impeccable et la fiabilité des couleurs ».

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Sécurité : vos imprimantes et vos données

Posté le 

Article publié par Gregory Pings sur le site : https://connect.blogs.xerox.com/2018/09/24/security-printers-data

Une violation de données peut vous coûter cher ! La firme d’études « Cybersecurity Ventures » estime que le coût de la cybercriminalité passera à 6 milliards de dollars d’ici à 2021. Au-delà des dollars et de la restauration de vos données et du réseau, une violation de données marquera votre marque et affaiblira votre réputation.

C’est pourquoi, la sécurité représente une opportunité pour les entreprises de se différencier dans un marché surpeuplé et concurrentiel. Xerox le sait, ainsi nous avons organisé un sommet sur la sécurité en début d’année. L’événement a été très utile pour les fournisseurs, les agents, les concessionnaires et les clients qui y ont participé, et « Channelnomics » a désigné le « Xerox Security Summit » comme le « meilleur événement de sécurité en 2018 ».

Si vous avez manqué le sommet sur la sécurité Xerox, voici quelques points à connaître :

Voici ce que vous devez savoir sur la sécurité, vos imprimantes et vos données. Via @Xerox #Cybersecurity #Info Sec

 

IoT est tellement cool, même les pirates ont remarqué

Les calendriers, les e-mails, les téléchargements et autres sont accessibles via de nombreux appareils. Collectivement connus sous le nom « d’Internet of Things » (IoT), les personnes qui ont une bonne raison d’accéder à votre réseau les aiment pour leur commodité. Les « cyberhonnêtes » le savent, c’est pourquoi ils tentent d’infiltrer votre réseau via des smartphones, des tablettes, des smartwatches et bien plus encore. Vos imprimantes sont également des produits fonctionnant avec Internet, raison pour laquelle Xerox et Cisco ont facilité leur sécurisation.

Le moteur ISE (Identity Services Engine) de Cisco est désormais doté des profils de plus de 200 imprimantes Xerox, presses de production haut de gamme et appareils multifonctions, notamment notre portefeuille de 29 nouveaux assistants de poste de travail VersaLink et AltaLink compatibles avec ConnectKey.

Certification de critères communs pour la sécurité

La certification n’est pas très courante. C’est pourquoi Xerox est particulièrement fière de recevoir une certification de sécurité informatique la plus stricte de l’industrie du NIAP (National Information Assurance Partnership).

Avec les menaces de cybersécurité croissantes en nombre et en complexité, le NIAP a décidé de renforcer sa norme de sécurité pour les périphériques papier. En novembre 2017, 10 imprimantes multifonction Xerox AltaLink sont devenues les premiers produits à recevoir la certification Critères communs de la part des NIAP pour la nouvelle norme.

Les solutions Xerox-McAfee offrent une sécurité inégalée

Les périphériques d’impression Xerox ont été conçus en tenant compte de la sécurité. Ainsi, Xerox est la seule société à intégrer la technologie de liste blanche de McAfee et fournit une extension gratuite à « ePolicy Orchestrator ».

Les imprimantes multifonctions AltaLink, iSeries et WorkCentre EC7836 / EC7856 de Xerox sont livrées avec le logiciel « McAfee Embedded Control ». Vous pouvez donc être sûr que vos MFP et toutes les données qui leur sont associées sont sécurisées.

Qu’est-ce qui motive les cybercriminels ?

La réponse évidente est l’argent, mais la société de cybersécurité McAfee a voulu savoir s’il y avait d’autres motivations. Les chercheurs de McAfee ont examiné des exemples récents de ransomware et les mails accompagnant les rançons, y compris les adresses électroniques auxquelles les victimes pouvaient envoyer leurs paiements ou poser des questions. Les chercheurs ont envoyé des courriels demandant à ces « acteurs » s’ils acceptaient de répondre à quelques questions.

Au départ, l’équipe McAfee avait reçu quelques réponses, mais la plupart des acteurs ne souhaitaient pas coopérer. Pas de surprise. Mais après quelques semaines, les chercheurs ont rassemblé une collection de conversations. Leurs conclusions :

Oui, c’est bien l’argent. Les voyages, les voitures, une maison et certains remboursaient même simplement les dettes. Presque tous ont déclaré qu’ils étaient prêts à négocier le prix de la rançon si la victime ne pouvait pas se permettre de payer.

Un leader de la sécurité MPS basée sur le cloud et l’automatisation du workflow

Xerox est le seul fournisseur de services d’impression gérés dans le cloud (MPS) à avoir obtenu le statut de processus intégré pour le programme fédéral de gestion des risques et des autorisations du gouvernement américain (FedRAMP) pour nos offres MPS. Cette désignation indique aux décideurs des agences fédérales que nos solutions peuvent améliorer la sécurité de leurs informations, réduire les coûts d’impression et améliorer la transparence.

Xerox est la seule entreprise dans le domaine de la technologie des documents à obtenir cette désignation cruciale.

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Pourquoi automatiser vos tâches récurrentes

Baisser les coûts, augmenter le retour sur investissement, se focaliser sur de nouveaux projets… sont tous des objectifs pour lesquels les entreprises investissent et s’investissent dans le but de les atteindre. Si le processus de gestion de vos tâches est défaillant, tous vos efforts partent en vain. Aujourd’hui, il est crucial de penser à éliminer vos tâches à peu de valeur ajoutée par l’adoption d’un système automatisé.

Une entreprise peu importe sa taille, et avec l’évolution de son activité ressent le besoin de se mettre à niveau en terme de gestion interne. La priorisation des tâches est alors indispensable pour suivre le rythme de cette évolution.

Certaines tâches répétitives apportent peu de valeur ajoutée, mais sont à la fois nécessaires pour le flux d’une bonne gestion. Votre entreprise doit avoir une projection long-termiste et doit penser à améliorer son système informatique pour automatiser ses tâches.

L’automatisation est la meilleure solution qui permettra à vos équipes de se focaliser sur les tâches à valeur ajoutée, améliorer la productivité, dégager du temps et réduire les formalités. De cette façon, votre entreprise pourra mieux gérer les situations les plus complexes et progresser d’une manière très fluide.

L’automatisation compte plusieurs avantages, nous allons citer dans cet article trois raisons primordiales d’adopter un système automatisé.

Restez Compétitif :

Nous vivons dans un monde de plus en plus automatisé. Les interactions inter-entreprises prennent un rythme à vitesse, si vous ne mettez pas à niveau votre système, vous risquez de perdre le maillon. Vos processus de gestion vous donneront plus de chances à construire une relation client solide.

Réduisez les erreurs et augmentez la vitesse :

Des étapes essentielles mais répétitives qui vous font perdre le temps, risquent d’engendrer de nombreuses erreurs. L’automatisation vous permettra à la fois de limiter ces erreurs et d’accélérer l’ensemble du processus.

Prenons l’exemple de l’automatisation de la gestion de vos documents. Un système automatisé vous permettra d’assurer que les documents sont archivés de manière sécurisée. Dans le cas d’une équipe comptable, la visualisation des paiements dus se fait de manière plus rapide. L’équipe sera plus focalisée sur d’autres décisions plus essentielles qui renforcent et dynamisent votre activité de manière stratégique.

Réduisez les coûts :

Pensez à éliminer les processus inefficaces de vos opérations afin de vous épargner des coûts supplémentaires et les lourdeurs administratives. Les solutions d’automatisation des workflow sont la voie vers une productivité accrue et vers la transformation numérique.

Pour une gestion des documents automatisée, Xerox a développé plusieurs solutions dans ce sens. Nous citons à titre d’exemple la solution FreeFlow® Core qui automatise les étapes du processus requises pour préparer une tâche d’impression. Ainsi que la solution Xerox® Versant® 3100 qui est un véritable engin de compétition aux capacités de production incomparables, doté de fonctionnalités d’automatisation et de productivité ultra-sophistiquées.

Découvrez toutes les solutions de Xerox sur notre site XOS.

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4 avantages des solutions d’impression du cloud

L’activité de votre entreprise engage vos cadres à être réactifs, à se déplacer et organiser des réunions. Votre activité prend un caractère dynamique, l’exigence passe alors à vos outils de travail.

Plusieurs solutions sont développées pour les dispositifs de travail. Vos cadres pourront aujourd’hui mieux s’organiser par la gestion de documents et l’impression du cloud. Découvrez les 4 avantages qui vous feront gagner en temps et en gestion.

Gestion des données au niveau de l’organisation :

La gestion de vos documents depuis le cloud vous ouvre plusieurs portes. Les imprimantes dotées des solutions liées aux cloud vous permettent de gérer vos fichiers d’impression et de ranger également les impressions par projet.

Mieux encore, vous aurez l’option de rechercher et d’éditer pour mettre à jour vos informations et données. La synchronisation en temps réelle garantit la sauvegarde en ligne et la sécurité pour vos fichiers.

La traçabilité est conservée sur les serveurs afin de vous donner la chance de récupérer les anciennes versions en cas de besoin. Vos fichiers et données seront donc centralisés dans une perspective de partage avec votre équipe de travail.

Faciliter le travail en équipe :

Le travail de vos équipes sera remarquablement facilité grâce au logiciel sur le cloud. Une des raisons majeures qui encouragent tous les ingénieurs à adopter les solutions du Cloud.

De plus, cette solution vous donne la possibilité d’ajouter les membres de votre équipe, partager des fichiers et proposer des améliorations tout en modifiant la conception à distance.

Cette collaboration facile et ce gain de temps permet une gestion plus simple de vos projets.

Contrôler et surveiller vos impressions à distance :

La solution d’impression du cloud vous permet d’accéder à vos fichiers et de changer les paramètres d’impressions depuis n’importe où et où que vous soyez.

Connectées au réseau internet, les imprimantes industrielles, donnent la possibilité de recevoir des notifications d’alertes à la fin de l’impression ou lorsque la bobine est bientôt finie.

Grâce aux fonctionnalités des imprimantes, vous pouvez à tout moment suivre leur état d’avancement. De plus, leur surveillance reste très simple et facile d’accès et ce qu’importe le nombre d’imprimantes en votre possession.

Mise à jour en temps réel :

Automatiques et très simples à mettre en place, les mises à jour des logiciels sur le Cloud vous donnent la possibilité de posséder constamment la dernière version sans aucune installation supplémentaire.

De plus, vous pouvez obtenir une meilleure réactivité pour toutes les questions que vous pouvez vous poser en installant une aide support intégrée au Cloud.

Comme nous l’avons vu dans cet article, les solutions d’impression sur le cloud offrent de nouvelles possibilités aux équipes pour faciliter la gestion de leurs projets. Certains fabricants d’imprimantes industrielles comme Xerox® ont déjà saisi cette opportunité en développant leurs propres solutions en ligne comme ConnectKey® par exemple.

comment-rejoindre-des-aujourdhui-la-revolution-dimpression-mobile

Comment rejoindre dès aujourd’hui la révolution d’impression mobile?

On a tous déjà participé à une conférence sur tablette, consulté nos e-mails sur notre smartphone ou téléchargé un document à distance sur le réseau de l’entreprise alors qu’on était dans notre bureau devant notre PC.

Le mobile est aujourd’hui omniprésent et nous participons tous à l’évolution de ce phénomène de travailleurs mobiles. L’IDC estime même que d’ici 2020, leur nombre dépassera les 105 milliards représentant ainsi près du ¾ de la main d’œuvre totale aux USA.

Cette ère de mobilité occupe une place clé dans la transformation numérique en augmentant l’efficacité des processus et en répondant aux besoins des clients d’une façon rapide.

1. Elaborez une stratégie mobile facilitant la productivité :

Le personnel travaillant à domicile doit pouvoir consulter et imprimer des documents depuis n’importe où, à tout moment et sur n’importe quel appareil. Pour ce faire, les entreprises doivent incorporer leurs workflows mobiles à leurs processus métier existants.

Cette intégration permettra de passer d’une production documentaire à un processus documentaire dont l’enjeu consistera à élaborer une stratégie facilitant la productivité.

En remplaçant par exemple vos formulaires papier par des formulaires mobiles, vous donnez la possibilité à vos collaborateurs en déplacement de recueillir les données et de les inclure à vos systèmes.

Par la suite, vous pourrez améliorer votre stratégie mobile en analysant le processus dans lequel s’inscrit ce formulaire et ainsi connaître le chemin que suit ce document, l’étape où il doit être imprimé et où se situent d’éventuels dysfonctionnements.

2. Alliez la solution d’impression mobile à la sécurité :

Donner les moyens d’être plus productif à votre équipe est une excellente décision, cependant cette productivité doit aller de pair avec le contrôle et la sécurité. D’où le choix d’une solution d’impression mobile facilitant la connectivité sans pour autant compromettre la sécurité de votre réseau et documents.

C’est dans cette même démarche que de bonnes pratiques doivent intégrer votre stratégie de sécurité documentaire comme :

  • L’identification et la gestion des utilisateurs via une authentification LDAP.
  • L’impression à la demande via des lecteurs de carte sécurisés.
  • La mise en attente sécurisée des documents jusqu’à la connexion de l’utilisateur pour lancer l’impression.
  • Des politiques d’accès bloquant et autorisant l’impression mobile.

3. Choisissez une solution simple sans configuration ni manipulation complexe :

Une solution mobile permet d’imprimer aussi simplement qu’en appuyant sur un bouton, sans configuration ni manipulation complexe ni même de pilote d’impression. Concernant la sélection des supports et le réglage des préférences, ces dernières s’effectuent de manière simple et intuitive.

Cette solution multiplateforme dispose d’une application mobile compatible avec Android, iOS, et Windows. De plus, les utilisateurs mobiles ont la possibilité d’imprimer sans difficulté des fichiers complexes ou volumineux du type PDF, présentations et feuilles de calcul.

En résumé, imprimer un document depuis votre smartphone devient tout aussi simple que d’envoyer un e-mail.

Avec plus de 8 milliards d’appareils dans le monde et 11,6 milliards d’ici 2021, la révolution mobile bat son plein. Pour les entreprises de toutes tailles, cette tendance offre de formidables opportunités d’affaire. Cependant, qui dit opportunités dit importants défis. Ce changement implique de s’adapter à une toute nouvelle façon de travailler.

Afin de tirer pleinement parti de la révolution mobile et  progresser dans votre transformation numérique, il serait judicieux de faire appel à un fournisseur de services de gestion d’impression expérimenté.

Xerox est un leader du secteur technologique qui innove et transforme la façon dont le monde interagit, communique, et travaille. Nous proposons une large variété de produits dont Xerox® Mobile Print Solution notre solution d’impression mobile.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://xos.ma/

 

innovation-et-reflexion

Innovation et réflexion

L’innovation serait notre deuxième prénom, si les sociétés en avaient un. Xerox est à la pointe de l’innovation depuis ses origines. Nous pourrions nous reposer sur nos lauriers, et il y en a beaucoup sur lesquels nous reposer, il suffit de regarder notre histoire. Cependant, les collaborateurs de Xerox ont un esprit d’innovation. Sans innovation, nous n’aurions ni l’histoire ni les brevets actuels, et nous ne nous arrêtons pas là.

Xerox est fait pour penser. Nous nous remettons constamment en question et cherchons ce qui pourrait et devrait l’être. Les innovations continuent de se multiplier, des presses de production Xerox Iridesse ™ et Color 800i et 1000i qui impriment avec une encre métallisée, aux produits ConnectKey qui sont votre assistant de bureau de confiance, Il existe des applications qui transforment vos documents papier en fichiers audio et des imprimantes 3D qui produisent des pièces entièrement fonctionnelles rapidement et à moindre coût. Ce ne sont là que quelques-unes des innovations récemment publiées par Xerox et émanant de l’esprit imaginatif des employés de Xerox.

Chez Xerox, nous améliorons le travail en vous proposant des solutions innovantes en  gardant l’utilisateur à l’esprit ,tout en trouvant plus de moyens pour que l’intelligence artificielle (IA), les logiciels ou le matériel, accomplissent le travail pour vous, vous laissant plus de temps pour effectuer d’autres tâches. Nos innovations mettent en avant la sécurité  pour prévenir les failles de sécurité dans les données, les solutions et la technologie avant qu’elles ne se produisent. Tout ce que nous faisons est supporté par la meilleure technologie de sécurité et par les meilleures solutions partenaires, comme McAfee, car une attaque puissante et proactive constitue la meilleure défense. Regardez cette vidéo sur « Made To Think »

Nous n’arrêtons jamais d’innover, de réinventer, de construire et de créer. Et nous n’arrêtons jamais de nous poser des questions. Nous fabriquons tout, des emballages qui vous parlent, des imprimantes qui écoutent et traitent des commandes vocales et des logiciels qui intuitivement personnalisent et humanisent. « Made to Think » c’est l’idée que nous ne nous contentons pas de réfléchir à l’avenir, nous le créons.

Cet article a été publié sur le site : https://atyourservice.blogs.xerox.com/2019/06/11/innovation-and-made-to-think/

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Trois idées pour une gestion intelligente

Vous considérez que votre entreprise est intelligente ? Si elle prend en considération la gestion de ses documents en concordance avec la croissance de sa taille, c’est qu’elle est dite intelligente.

Gérer ses documents, c’est gérer ses processus et les processus sont primordiaux surtout si votre société est en croissance. Vous devrez donc penser à mettre la documentation au centre de votre stratégie.

Pour cela, nous aborderons trois idées pour vous aider à suivre un bon rythme de croissance réussie.

1 – Documentez vos workflow documentaires : 

Le workflow désigne tout ce qui est mis en place pour mener à bien vos projets. Si vos workflows ne sont pas adaptés à votre vitesse de croissance, vous risquez de perdre vos documents, dépasser les délais et désorienter les nouvelles reçues.

Il est dès lors nécessaire de mettre en place un workflow parfaitement adapté qui repose sur la simplification des interactions. Cette adaptation vous permettra d’identifier les personnes, les processus et technologies qui pèsent le plus. Non seulement, mais vous pourrez identifier concrètement les failles de vos processus, les personnes à impliquer et les besoins en matières d’automatisation.

2 – Externalisez la gestion documentaire :

L’équation temps taille part en déséquilibre une fois le facteur taille augmente. Plus votre entreprise grandit, moins vous avez de temps. Veillez à optimiser votre temps en choisissant ce que vous pouvez déléguer ou automatiser et ce que vous devez faire part votre propre supervision.

Xerox a développé la solution de sous-traiter et automatiser vos tâches grâce aux services de gestion d’impression et aux imprimantes multifonctions. Pour mieux choisir les fournisseurs et les solutions d’impressions qui vous conviennent vous devrez d’abord évaluez votre environnement d’impression et vos processus de gestion documentaire.

3 – Renforcez le niveau de sécurité de la documentation : 

Les chiffres sont très parlants et révèlent que 90 % des entreprises ont connu des failles de sécurité pour des raisons d’impressions non sécurisées. Ce fait devrait susciter les réactions des entreprises à envisager des mesures de sécurité. L’augmentation de la taille de votre entreprise n’est pas seulement liée à l’importance de la gestion de vos documents, mais aussi à leur confidentialité.

Pour une meilleure sécurité, il faudra suivre les étapes suivantes :

1 – Évaluez votre infrastructure d’impression actuelle

2 – Définissez des normes de sécurité claires

3 – Procédez à un audit de votre environnement d’impression en vous appuyant sur ces normes.

4 – Utilisez un processus formalisé pour identifier ce qui ne correspond pas à vos attentes.

Le changement de la taille de votre entreprise fait changer vos enjeux d’optimisation. Quand vous êtes en phase de petite entreprise vous cherchez à réduire vos frais, quand vous passez à une plus grosse structure vous visez l’intégration et la stabilité tandis que quand votre entreprise est en croissance, vous devez supporter la montée en charge et vous montrer flexibles.

Pour supporter cette croissance vos équipements doivent être au service de votre productivité. Il ne s’agit pas d’augmenter le nombre des imprimantes pour relever le défi de votre documentation, il faut plutôt penser à mettre en place des imprimantes multifonctions avec tous ses avantages fonctionnels tel que l’impression depuis le mobile, la personnalisation, l’automatisation des workflows favoris de vos équipes. Nous sommes arrivés à un air ou les imprimantes vous offrent plus que l’impression des documents.