L’activité de votre entreprise engage vos cadres à être réactifs, à se déplacer et organiser des réunions. Votre activité prend un caractère dynamique, l’exigence passe alors à vos outils de travail.
Plusieurs solutions sont développées pour les dispositifs de travail. Vos cadres pourront aujourd’hui mieux s’organiser par la gestion de documents et l’impression du cloud. Découvrez les 4 avantages qui vous feront gagner en temps et en gestion.
Gestion des données au niveau de l’organisation :
La gestion de vos documents depuis le cloud vous ouvre plusieurs portes. Les imprimantes dotées des solutions liées aux cloud vous permettent de gérer vos fichiers d’impression et de ranger également les impressions par projet.
Mieux encore, vous aurez l’option de rechercher et d’éditer pour mettre à jour vos informations et données. La synchronisation en temps réelle garantit la sauvegarde en ligne et la sécurité pour vos fichiers.
La traçabilité est conservée sur les serveurs afin de vous donner la chance de récupérer les anciennes versions en cas de besoin. Vos fichiers et données seront donc centralisés dans une perspective de partage avec votre équipe de travail.
Faciliter le travail en équipe :
Le travail de vos équipes sera remarquablement facilité grâce au logiciel sur le cloud. Une des raisons majeures qui encouragent tous les ingénieurs à adopter les solutions du Cloud.
De plus, cette solution vous donne la possibilité d’ajouter les membres de votre équipe, partager des fichiers et proposer des améliorations tout en modifiant la conception à distance.
Cette collaboration facile et ce gain de temps permet une gestion plus simple de vos projets.
Contrôler et surveiller vos impressions à distance :
La solution d’impression du cloud vous permet d’accéder à vos fichiers et de changer les paramètres d’impressions depuis n’importe où et où que vous soyez.
Connectées au réseau internet, les imprimantes industrielles, donnent la possibilité de recevoir des notifications d’alertes à la fin de l’impression ou lorsque la bobine est bientôt finie.
Grâce aux fonctionnalités des imprimantes, vous pouvez à tout moment suivre leur état d’avancement. De plus, leur surveillance reste très simple et facile d’accès et ce qu’importe le nombre d’imprimantes en votre possession.
Mise à jour en temps réel :
Automatiques et très simples à mettre en place, les mises à jour des logiciels sur le Cloud vous donnent la possibilité de posséder constamment la dernière version sans aucune installation supplémentaire.
De plus, vous pouvez obtenir une meilleure réactivité pour toutes les questions que vous pouvez vous poser en installant une aide support intégrée au Cloud.
Comme nous l’avons vu dans cet article, les solutions d’impression sur le cloud offrent de nouvelles possibilités aux équipes pour faciliter la gestion de leurs projets. Certains fabricants d’imprimantes industrielles comme Xerox® ont déjà saisi cette opportunité en développant leurs propres solutions en ligne comme ConnectKey® par exemple.
