Présentation générale

L’iXware développe la technologie de fax les plus modernes pour les petites, moyennes et grandes entreprises, pour garantir l’envoyer et de recevoir tous les télécopies rapide et sécurisée. Lorsque vous numérisez le trafic de fax, l’iXware permet fichier pour faciliter le stockage et la récupération d’informations et aide ses clients à remplir, dans les réglementations comptables et d’audit telles que Sarbanes Oxley, Bâle II et HIPAA. Créer une solution encore plus avantageuse, en combinant iXware Fax avec iXware Numérisation.

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Présentation générale

L’iXware développe la technologie de fax les plus modernes pour les petites, moyennes et grandes entreprises, pour garantir l’envoyer et de recevoir tous les télécopies rapide et sécurisée. Lorsque vous numérisez le trafic de fax, l’iXware permet fichier pour faciliter le stockage et la récupération d’informations et aide ses clients à remplir, dans les réglementations comptables et d’audit telles que Sarbanes Oxley, Bâle II et HIPAA. Créer une solution encore plus avantageuse, en combinant iXware Fax avec iXware Numérisation.

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Caractéristiques principales

  • Trafic fax entrants route pour l’utilisateur, l’imprimante multifonction (MFP), ou les deux
  • Envoi des télécopies à partir de votre MFP, de tout courrier électronique ou application de bureau et des applications métier
  • Intégration avec les Multifonctions avec Xerox EIP permis, kit Fax Server, numérisation vers e-mail, numérisation avec des metadata, etc.
  • Intégration avec les serveurs de messagerie tels que Lotus Domino et Microsoft Exchange à travers de l’iXware Gateway (SMTP), le tout sans un connecteur
  • Modèles pour Lotus Notes ou MS Outlook rendre l’envoi d’un message par fax ou par texte (SMS) aussi facile que d’envoyer un e-mail
  • Capture d’informations en-tête, des pages de couverture, la transmission différée, rapport de livraison, listes de diffusion par télécopieur, aperçu télécopie automatique, la conversion des messages centraux, et les rapports
  • Modules d’intégration des archivages sont disponibles pour l’archivage des logiciels en utilisant les Metadata, XML, Filegate et d’autres avec MS SharePoint, Xerox DocuShare, etc.
  • Autres modules d’intégration sont disponibles pour SAP, Navision, Microsoft Dynamics et les autres
  • Pilote d’imprimante fax (LAN Fax)
  • Appui à la gestion AD/LDAP pour utilisateur unique sans modification au schéma AD / LDAP
 

Vos défis

De plus en plus types de communication trouve leur chemin au sein de l’organisation. Les entreprises ont besoin un aperçu clair de toutes ces sortes de communication et doit être capable de les gérer afin de maximiser la productivité, améliorer la réactivité, et réduire les coûts.

Principaux défis

  • Conformité: Xerox et iXware créent de traces d’audit permettant de se conformer à la loi Sarbanes Oxley, à la loi HIPPA, aux directives européennes, à les exigences ISO, et à l’ensemble des lois et règlementations régionales.
  • Archive: Les dossiers papier sont lourds, coûteux et inefficace. Un fichier numérique est infiniment plus pratique, fiable, sûr et a un coût-efficacité. L’iXware numérise les documents papier et le trafic de fax, les rendant une partie du workflow numérique et de l’archivage numérique.
  • Réduction des coûts: des exemples importants sont les gains de productivité (impressions, attente en ligne pour un fax, remise de rapports, etc.), l’économie de temps avec une récupération rapide et facile des documents stockés, la consolidation des lignes téléphoniques (moins de lignes requises avec une plus grande disponibilité) et la dépréciation et maintenance du télécopieur classique.
  • Fichiers d’archive: fichiers précis et disponibles sont importants pour toute organisation. Pour certaines professions, c’est une mission critique. Avocats, comptables, notaires, sociétés d’assurance et courtiers d’immobilier sont quelques exemples.
  • Efficacité: Grâce à l’intégration de l’iXware dans les multifonctions Xerox, applications de messagerie, des solutions d’archivage, les applications métier, telles qu’ERP et CRM, et télécopies efficace sont devenus partie intégrante de leurs processus d’affaires.
  • Transparence: la centralisation et la numérisation crée une uniformité dans les processus et la transparence dans le trafic des télécopies et des numérisations.