Baisser les coûts, augmenter le retour sur investissement, se focaliser sur de nouveaux projets… sont tous des objectifs pour lesquels les entreprises investissent et s’investissent dans le but de les atteindre. Si le processus de gestion de vos tâches est défaillant, tous vos efforts partent en vain. Aujourd’hui, il est crucial de penser à éliminer vos tâches à peu de valeur ajoutée par l’adoption d’un système automatisé.
Une entreprise peu importe sa taille, et avec l’évolution de son activité ressent le besoin de se mettre à niveau en terme de gestion interne. La priorisation des tâches est alors indispensable pour suivre le rythme de cette évolution.
Certaines tâches répétitives apportent peu de valeur ajoutée, mais sont à la fois nécessaires pour le flux d’une bonne gestion. Votre entreprise doit avoir une projection long-termiste et doit penser à améliorer son système informatique pour automatiser ses tâches.
L’automatisation est la meilleure solution qui permettra à vos équipes de se focaliser sur les tâches à valeur ajoutée, améliorer la productivité, dégager du temps et réduire les formalités. De cette façon, votre entreprise pourra mieux gérer les situations les plus complexes et progresser d’une manière très fluide.
L’automatisation compte plusieurs avantages, nous allons citer dans cet article trois raisons primordiales d’adopter un système automatisé.
Restez Compétitif :
Nous vivons dans un monde de plus en plus automatisé. Les interactions inter-entreprises prennent un rythme à vitesse, si vous ne mettez pas à niveau votre système, vous risquez de perdre le maillon. Vos processus de gestion vous donneront plus de chances à construire une relation client solide.
Réduisez les erreurs et augmentez la vitesse :
Des étapes essentielles mais répétitives qui vous font perdre le temps, risquent d’engendrer de nombreuses erreurs. L’automatisation vous permettra à la fois de limiter ces erreurs et d’accélérer l’ensemble du processus.
Prenons l’exemple de l’automatisation de la gestion de vos documents. Un système automatisé vous permettra d’assurer que les documents sont archivés de manière sécurisée. Dans le cas d’une équipe comptable, la visualisation des paiements dus se fait de manière plus rapide. L’équipe sera plus focalisée sur d’autres décisions plus essentielles qui renforcent et dynamisent votre activité de manière stratégique.
Réduisez les coûts :
Pensez à éliminer les processus inefficaces de vos opérations afin de vous épargner des coûts supplémentaires et les lourdeurs administratives. Les solutions d’automatisation des workflow sont la voie vers une productivité accrue et vers la transformation numérique.
Pour une gestion des documents automatisée, Xerox a développé plusieurs solutions dans ce sens. Nous citons à titre d’exemple la solution FreeFlow® Core qui automatise les étapes du processus requises pour préparer une tâche d’impression. Ainsi que la solution Xerox® Versant® 3100 qui est un véritable engin de compétition aux capacités de production incomparables, doté de fonctionnalités d’automatisation et de productivité ultra-sophistiquées.
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