Cet article à été publié sur le site :  https://interactions.blogs.xerox.com/2019/04/01/la-collaboration-au-service-de-linnovation/

Une imprimante occupe une place primordiale que ce soit pour des utilisations professionnelles ou personnelles. Aujourd’hui, il existe une grande diversité d’imprimantes répondant chacune à des besoins et usages bien précis. Face à ce choix cornélien, la décision reste complexe pour le consommateur. Par conséquent, il s’avère être essentiel de prendre en compte un ensemble de critères  tels que les fonctionnalités ou caractéristiques, la technologie ou encore l’usage en vue d’effectuer le meilleur choix de sélection de son imprimante.

Partons des caractéristiques (lien vers les caractéristiques d’une imprimante), celles-ci incarnent une importance cruciale aux côtés des fonctionnalités de l’appareil.

Pour quelle raison ?

Simplement parce que, de nos jours, certains modèles d’imprimantes ont de nombreuses fonctions permettant ainsi aux utilisateurs de devenir plus indépendants lors de la création de leurs propres supports d’information.

Pour ce faire, il semblerait nécessaire de vous présenter les principales fonctionnalités et caractéristiques à considérer lors d’une opération de comparaison entre différents modèles d’imprimantes :

1. La qualité ou la résolution de l’impression : Définit la finesse de l’impression et la qualité de l’image. Chaque image comporte un nombre précis de pixels qui améliorent la précision de cette dernière.
2. La vitesse d’impression : Représente l’aptitude de l’imprimante à imprimer un grand nombre de pages par minute.

3. La fonction recto verso : Ne permet non seulement de faciliter la tâche de l’utilisateur mais aussi de réaliser des économies de papier.

4. Les cartouches : Connaissent une grande variété de choix de marques en fonction du modèle de l’imprimante. Étant économiques, les cartouches d’encre séparées sont plus privilégiées que celles multicolores. Toutefois,  il s’agit d’une question de choix d’usage et de préférences.

5. La mémoire : Est capable d’évaluer et de mesurer la quantité d’informations en attente d’impression qu’une imprimante est capable de conserver. Une imprimante est apte à stocker davantage d’informations tout en permettant à l’utilisateur de lancer un nombre important de travaux d’impression de manière simultanée, et ce lorsque la mémoire est importante.

6. Le format de papier : Indiquant la taille maximale acceptée par une imprimante, celle-ci est dite capable d’accueillir divers formats (Formats A4 et A3, etc), tailles de papier (En fonction du grammage) et documents.

7. L’interface : Relève de la connectique de l’imprimante. Parmi les différentes interfaces existantes l’on cite essentiellement :

1.     USB
2.     Parallèle
3.     Réseau (Fil ou Sans fil) : il est à noter que la connectivité sans fil est la plus recommandée compte tenu du fait qu’elle        procure un accès public sans fil.

8. Les options additionnelles : Il s’agit d’une multitude de fonctions conjointes à l’impression, citons entre autres :

1. Connexion Wi-Fi
2. Télécopie
3.   Numérisation

Notons aussi qu’un grand nombre d’imprimantes modernes sont considérées polyvalentes. C’est en fonction de vos attentes et besoins et attentes que vous êtes appelé à choisir entre :

• Une imprimante monofonction : Destinée particulièrement à une tâche précise (Impression ou tirage de photos).
• Une imprimante multifonction : Connue pour sa performance pratique et sa facilité d’utilisation exigeant toutefois un entretien régulier.

Quant au choix de la technologie d’impression, à son tour, il ne pourrait être négligeable.

Il est donc important de procéder au choix de la technologie la plus optimale ! Distinguons entre :

•  L’imprimante à jet d’encre : Est la plus utilisée, à l’ère actuelle, par les utilisateurs particuliers compte tenu de sa facilité et de son coût abordable. Celle-ci utilise des cartouches d’encre et présente l’avantage de ne pas être couteuse à l’achat, pouvant notamment imprimer en noir et blanc et même en couleur. Elle peut aussi servir de scanner, de copieur et de différentes fonctions utiles à la vie quotidienne mais ne convient cependant pas à une impression de masse. Il est à signaler que le prix des cartouches pourrait s’avérer onéreux.

• L’imprimante Laser : Il s’agit du moyen idéal pour une impression  économique et de masse. Malgré son coût élevé à l’achat, c’est une alternative incontournable pour un objectif de rentabilité dans la durée. Ne nécessitant pas un investissement en cartouches d’encre, elle est caractérisée par une vitesse d’impression et une prestation imbattables tout en étant idéale pour un usage bureautique (Cas des entreprises et des administrations).

Alors, contenterez-vous d’établir votre choix final uniquement sur la base des critères précédemment présentés : Les fonctionnalités techniques et la technologie ? Absolument PAS !

• Usage occasionnel ou traditionnel particulier : Ce type d’utilisation vous conviendrait pour le cas des impressions occasionnelles des documents administratifs par exemple, recettes de cuisine et d’autres petites tâches simples.

• Usage intensif et professionnel : Si vous êtes une entreprise ou une administration, il vous serait plus adapté d’opter pour la technologie Laser dans le cas où votre volume mensuel d’impressions dépasserait les 1000 par mois. Le modèle noir et blanc est particulièrement adapté à des fins administratives. En revanche, pour la copie couleur ou l’envoi postal, il est recommandé d’utiliser une imprimante laser multifonction. En plus de l’aspect pratique, le modèle économise également un espace considérable. L’imprimante Laser vous sera donc l’option à la fois la plus compacte et pratique !

En guise de conclusion, retenons donc que la toute première étape dans la phase du choix d’une imprimante repose sur la prise en compte de trois éléments principaux à savoir : Les fonctionnalités recherchées, la technologie privilégiée et finalement l’usage adopté. De là, vous seriez sans doute convaincu de votre choix et du résultat qui en découlera.

Choisir d’équiper son entreprise d’une imprimante est une opération judicieuse. Une imprimante demeure un élément essentiel pour effectuer ses tâches quotidiennes, et faciliter leurs exécutions. Aujourd’hui, la technologie avance, et elle a réussi à regrouper les questions les plus importantes de l’impression dans un seul dispositif, qui est «une imprimante multifonction » (lien vers les produits). Face à un large choix d’imprimantes, il est très important de bien opter pour l’appareil le plus adapté à vos besoins et qui répond le mieux à vos objectifs d’utilisation. (Lien vers le blog comment choisir son imprimante ?)

Lorsqu’une structure ou un individu s’équipe d’une imprimante, beaucoup considèrent que celle-ci n’a plus qu’à être tout simplement utilisée une fois installée. Pourtant, ce type de matériel professionnel nécessite un entretien régulier pour garder sa performance et sa compétitivité. 

Néanmoins, la durée de vie d’une imprimante varie en fonction de plusieurs facteurs tels que ; l’utilisation plus ou moins intensive qu’il en est fait, la nature des consommables utilisés par l’appareil ou encore des facteurs liés à sa maintenance et à son entretien quotidien ;  et ce dernier élément peut sembler parfois obsolète, voire complètement inutile.

Afin de profiter au maximum de votre imprimante, il est intéressant de se pencher sur ces informations. 

Découvrons ensemble nos conseils et astuces à appliquer pour réussir à avoir un fonctionnement durable de votre imprimante.

1. Suivez les instructions recommandées par le constructeur : Prenez le temps de lire le manuel et de suivre les instructions dédiées à votre équipement d’impression.

1. Placez votre imprimante au bon endroit pour éviter les incidents.

1. Optez pour des consommables originaux, adaptés au fonctionnement de votre imprimante : l’utilisation de consommables bon marché risque de réduire la qualité de vos impressions et par conséquent, endommager votre appareil. XOS vous propose le meilleur des consommables, et du papier à utiliser pour une impression de haute qualité.

1. Nettoyez votre imprimante régulièrement et soigneusement : Il est fondamental de réaliser un nettoyage approfondi de votre machine, avec un détergent doux et un compresseur à air. Si vous voyez apparaître des signes de faiblesse, une révision chez un professionnel est idéale pour assurer la maintenance.

1. En cas de panne, contactez le service technique et ne démontez surtout pas votre imprimante seul, vous risquez de l’endommager encore plus, et vous pourriez faire annuler votre garantie du matériel.

En appliquant ces 5 conseils , votre matériel d’impression durera longtemps et vous éviterez des coûts de maintenance ou de réparation supplémentaires ainsi qu’une baisse de productivité. Alors, accordez à votre imprimante l’entretien qu’elle mérite.

O my friend — but it is too much for my strength — I sink under the weight of the splendour of these visions! A wonderful serenity has taken possession of my entire soul, like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart. I am alone, and feel the charm of existence in this spot, which was created for the bliss of souls like mine.

I am so happy, my dear friend, so absorbed in the exquisite sense of mere tranquil existence, that I neglect my talents. I should be incapable of drawing a single stroke at the present moment; and yet I feel that I never was a greater artist than now.

When, while the lovely valley teems with vapour around me, and the meridian sun strikes the upper surface of the impenetrable foliage of my trees, and but a few stray gleams steal into the inner sanctuary, I throw myself down among the tall grass by the trickling stream; and, as I lie close to the earth, a thousand unknown plants are noticed by me: when I hear the buzz of the little world among the stalks, and grow familiar with the countless indescribable forms of the insects and flies, then I feel the presence of the Almighty, who formed us in his own image, and the breath of that universal love which bears and sustains us, as it floats around us in an eternity of bliss; and then, my friend, when darkness overspreads my eyes, and heaven and earth seem to dwell in my soul and absorb its power, like the form of a beloved mistress, then I often think with longing, Oh, would I could describe these conceptions, could impress upon paper all that is living so full and warm within me.

Autrefois, scanner un document paraissait une tâche obscur et difficile à établir vu les réglages complexes dédiés qu’aux experts et non les non spécialistes, récemment, beaucoup d’entreprises ont pensé à leurs clients (particulier, entreprise…) et donc à leur offrir un usage beaucoup plus facile sans avoir recours à un expert pour scanner un document.

Contrat commercial, des papiers administratifs, des factures ou aussi des relevés de banques, tous ces documents importants sont d’usage quotidien, les avoir en format papier peut s’avérer une prise de risque mais en les numérisant, nous évitons leurs pertes comme leurs endommagements.

La numérisation est donc la clef de la transformation digitale autant pour les entreprises que pour les particuliers mais cette action a souvent été relié à une galère vu le grand nombre d’étapes à suivre pour à la fin scanner un simple document. Et donc, pour effectuer cette action rapidement et efficacement tout en utilisant correctement un scanner ou une imprimante multifonctions, on vous propose les astuces suivantes qui vous permettront de gagner du temps et en même temps de l’énergie :

ASTUCE 1 : Création de raccourcis

Cette astuce ne prend généralement que quelques minutes pour la paramétrer mais va vous faire gagner beaucoup de temps lors du scan.

Il s’agit d’identifier les opérations de numérisations que vous faites fréquemment et simplifiez par la suite leur commande en mode raccourci.

La création de raccourci peut se faire comme suit :

•       Vers les paramètres de numérisation que vous utilisés le plus, soit en noir et blanc, recto ou verso …

• Vers votre adresse email si vous souhaitez récupérer vos documents à travers cette voie
• Vers le dossier où se trouvent la plupart de vos scans

Après avoir choisi un de ses choix de création de raccourci, vous lancerez donc la numérisation, vous éviterez les erreurs de saisie et surtout de réglages et vous gagnerez encore du temps.

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ASTUCE 2 : Installation du GED

La gestion électronique des documents ou GED conçue comme armoire documentaire remplace le serveur local des sociétés en silos et donne le type du document lu est votre ultime solution pour non seulement gagner du temps lors de ces opérations fastidieuses mais aussi vous allez améliorer votre productivité pour l’ensemble de vos missions.

Et donc pour scanner vos documents, vous n’avez qu’à les placer dans votre périphérique. Et tout de suite, la GED et le scanner travaillent les deux ensembles pour vous garantir un scan réussi tout en simplifiant la numérisation.

Ces 2 astuces vont vous permettre de scanner vos documents le plus simple et rapide possible .

Avoir tendance à beaucoup imprimer que ça soit chez soi ou au travail, est une action qui fait augmenter la consommation des consommables à savoir les cartouches d’encre et toner et donc nous nous rendons compte que dans peu de temps, nous avons consommé une grande quantité de ces derniers qui malheureusement coûtent cher. Ce problème a enfin eu une solution grâce aux consommables Xerox qui aident à économiser à la fois l’encre de votre imprimante, préserver votre portemonnaie et protéger votre environnement.

Acheter du toner ou de l’encre de chez la marque Xerox est considéré comme bon investissement afin de réaliser de vraies économies tout en se contentant sur le long terme d’une seule cartouche ou encre qui compensera 3 ou 4 d’autres marques, ceci a été justifié par Buyers Lab Institute après avoir réalisé des tests comparatifs sur plusieurs cartouches provenantes de différentes imprimantes, BLI a pu déduire que les cartouches Xerox offrent généralement un volume d’impression élevé qu’une autre ,sans oublier la qualité d’image et la grande fiabilité vis-à-vis des marques recyclés.

L’achat du toner ou de l’encre Xerox contribue aussi à la protection de notre planète et notre environnement ce qui est considéré comme sorte d’économie et donc chaque année, des milliers de déchets de tonner sont renvoyés à Xerox dans le but d’un recyclage et d’une nouvelle utilisation.

Privilégier les consommables Xerox s’avère un bon marché surtout avec ces caractéristiques relatives à l’économie ce qui lui procurent une certaine performance totale parfaite et unique sur le marché, comme

•   Indication du niveau de toner existant pour connaître la durée de vie qui reste des cartouches de toner et donc le consommateur peut choisir son rythme d’impression, soit rester sur l’ancien soit réduire sa consommation.

• Indication de faiblesse de niveau de toner ou son absence dans la cartouche, le consommateur sera prévenu quand la cartouche sera vide afin de commander une nouvelle, cette indication n’aura lieu qu’après un usage de plusieurs mois ce qui permettra au consommateur de savoir son volume d’impression et pourra faire des économies dans ce sens pour profiter d’une période plus longue que celle passée